B2B PRODUCT
Объекты и договоры в Excel
Сроки продления, суммы и условия по каждому объекту лежат в файлах, которые ведёт один человек. Он в отпуске — всё встало.
Карточка объекта и договора со сроками, суммами и напоминанием о продлении.
Под заказ · внедрено
CRM для охранных агентств
Объекты, договоры, смены и выезды — в одной системе. Решение под заказ: собираем под процессы именно вашего агентства, опыт внедрения уже есть.
Под заказсобираем под ваши процессы
Уже внедреноработает в действующем агентстве
24/7объекты и смены под контролем
RUрусский язык
Телефон, планшет и компьютерработает как приложение
Зачем это агентству
Пять мест, где агентство теряет деньги и репутацию
Охранный бизнес держится на двух вещах: люди на объектах и понятная отчётность заказчику. И то, и другое обычно живёт в чужих головах и в Excel.
Графики смен составляются вручную
Расстановка сотрудников по объектам собирается в таблице, подмены согласуются по звонку. Кто-то не вышел — узнаём последними.
График смен по объектам: кто, где и когда, подмены видны сразу.
Выезды и происшествия нигде не фиксируются
Тревога отработана, группа выехала, всё в порядке — но показать заказчику нечего, кроме слов.
Журнал выездов: время тревоги, группа, время реакции, что произошло и чем закончилось.
Непонятно, сколько приносит объект
Зарплаты, выезды, транспорт и оборудование — общей кучей. Какой объект в плюсе, а какой давно в минусе, не видно.
Доходы и расходы по каждому объекту отдельно.
Отчёты заказчику собираются руками
Раз в месяц кто-то садится и сводит данные вручную. Долго, и всегда есть риск ошибиться в цифрах.
Отчёт по объекту формируется из данных системы за пару минут.
Возможности
Что обычно входит в систему
Это базовый набор, с которого начинаем. Дальше добавляем и меняем блоки под процессы вашего агентства.
Объекты
- Карточка объекта: адрес, контакты, режим охраны
- Оборудование и особенности объекта
- Ответственные и старший смены
- Фото, схемы, инструкции по объекту
Договоры
- Срок действия и сумма договора
- Напоминание о продлении заранее
- Приложения и дополнительные соглашения
- История изменений условий
Смены и графики
- Расстановка сотрудников по объектам
- График на месяц и подмены
- Табель отработанного времени
- Кто на смене прямо сейчас
- Умный поиск и фильтры по сменам: объект, сотрудник, дата, статус
Выезды и происшествия
- Фиксация тревоги и выезда группы
- Время реакции по каждому вызову
- Описание происшествия и результат
- Отчёт по инциденту заказчику
Сотрудники
- Личные дела, документы и допуски
- Роли доступа: руководитель, диспетчер, старший смены
- Зарплата: ставка, смены, премии и штрафы
- Выплаты и задолженность
- Оповещения сотрудникам о сменах и заменах
- Внутренний чат команды — связь диспетчера со сменами
Счета и оплаты
- Выставление счетов клиентам
- Поступления и задолженность по договорам
- Напоминание о просроченной оплате
Отчёты заказчику
- Отчёт по объекту за период
- Выезды, происшествия, часы охраны
- Выгрузка в Excel
Мобильный доступ
- Старший смены отмечает заступление на объект
- Фиксация обхода и происшествия с телефона
- Фото с объекта прямо в отчёт
Уведомления в WhatsApp
- Тревоги и важные события — ответственным
- Напоминания о продлении договоров
- Уведомления заказчику: подтверждение выезда, отчёт по инциденту
- ИИ-ассистент для обращений клиентов
- Подробнее об ИИ-ассистенте →
Аналитика руководителю
- Доход и расход по каждому объекту
- Загрузка групп и сотрудников
- Статистика выездов и времени реакции
- «Совет от AI» — где агентство теряет деньги
Роли и безопасность
- Права доступа по ролям
- Журнал действий пользователей
- Восстановление пароля, защита от ботов
- Согласие на обработку персональных данных сотрудников и клиентов
Доработка под вас
- Добавляем ваши процессы, поля и формы
- Интеграции с тем, что уже используете
- Сопровождение и доработки после запуска
Как мы работаем
Что важно знать про решение под заказ
Телефон, планшет и компьютер — работает как приложение
Собираем под процессы вашего агентства
Выгрузка отчётов в Excel
Роли доступа и журнал действий сотрудников
Сопровождение и доработки после запуска
Как начать
Три шага до запуска
Обсуждаем процессы
Созваниваемся и разбираем, как устроена работа агентства: объекты, смены, отчётность, деньги.
Собираем систему
Показываем прототип на ваших данных, дорабатываем под замечания и согласуем итог.
Запускаем и сопровождаем
Переносим данные, обучаем команду, остаёмся на связи и дорабатываем по ходу работы.
Обсудим ваше агентство
Расскажите, как устроена работа: сколько объектов, как ведёте смены и что показываете заказчику. Предложим решение и сроки — без обязательств.
Работаем в Казахстане и СНГ. Решение собирается под ваши процессы, а не наоборот.