Демо доступно

Optics CRM

CRM для салонов оптики: клиенты и рецепты, склад оправ и линз, заказы очков и касса — в одном приложении. Система уже работает в действующих оптиках.

Готовый SaaSработает в оптиках сегодня
Рецептывся история зрения клиента
Оправы и линзысклад в одной системе
RU / KZрусский и казахский
Телефон, планшет и компьютерработает как приложение

Зачем это оптике

Пять мест, где оптика теряет клиента

Продажа очков — это не одна встреча, а цепочка: проверка, подбор, заказ, выдача и возврат через год. Рвётся она обычно в одних и тех же местах.

Рецепты и подборы на бумаге

Рецепт выписан на бланке, копия — в тетради или вообще у клиента. Через год человек приходит снова, а истории подбора нет: всё выясняется заново.

Все рецепты в карточке клиента: видно, как менялось зрение и что подбирали раньше.

Непонятно, что есть в наличии

Оправа вроде была, но её уже продали. Линзы под заказ никто не отследил. Клиент ждёт, нервничает и уходит к соседям.

Остатки оправ и линз видны сразу, заказ поставщику — со сроком и статусом.

Заказ теряется между звонками

«Мои очки готовы?» — и сотрудник идёт выяснять у мастера, потом перезванивает. И так по каждому заказу.

Статус заказа виден в системе: принят, у поставщика, готов, выдан. Клиенту уходит сообщение.

Клиент не возвращается через год

Зрение меняется, очки изнашиваются — но напомнить о плановой проверке некому, и человек идёт туда, где ему написали первыми.

Напоминание о проверке зрения и о замене очков уходит клиенту само.

Деньги сводятся вручную

Наличные, Kaspi, перевод, терминал — всё в одной куче. Сколько заработал салон и какая наценка по позициям, точно не знает никто.

Касса, оплаты и выручка по каждому салону считаются автоматически.

Возможности

Что умеет система

Полный цикл работы оптики — от проверки зрения до выдачи очков и возврата клиента через год.

Клиенты и рецепты

  • Карточка клиента с историей всех визитов
  • Параметры рецепта: сфера, цилиндр, ось, межцентровое расстояние
  • История изменения зрения по датам
  • Заметки: предпочтения по оправам, особенности посадки
  • Импорт и выгрузка базы клиентов в Excel
  • Согласие на обработку персональных данных — фиксируется при оформлении

Проверка зрения

  • Запись клиента на проверку
  • Врач или оптометрист в карточке визита
  • Результат проверки сохраняется в истории клиента
  • Из проверки — сразу в подбор и заказ

Заказы очков

  • Сборка заказа: оправа + линзы + работа
  • Статусы: принят → у поставщика → готов → выдан
  • Срок исполнения и ответственный
  • Уведомление клиенту о готовности
  • Умный поиск и фильтры по заказам: клиент, статус, срок, мастер

Склад оправ

  • Бренды, модели, цвета и размеры
  • Остатки по каждому салону
  • Штрихкоды и быстрый поиск
  • Фото оправы в карточке товара

Линзы и расходники

  • Очковые и контактные линзы
  • Параметры: диоптрии, индекс, покрытия
  • Растворы, футляры, аксессуары
  • Списание при сборке заказа

Поставщики и закупки

  • Прайсы и условия поставщиков
  • Заказы поставщику и приёмка товара
  • Себестоимость и наценка по позиции

Национальный каталог товаров

  • Интеграция с Национальным каталогом товаров РК
  • Регистрация товара и получение GTIN
  • Маркировка и штрихкоды по требованиям каталога
  • Учёт оправ и линз по правилам Казахстана

Продажи и касса

  • Наличные, Kaspi, перевод, терминал
  • Чеки, возвраты, обмены
  • Переходящий остаток кассы и сверка смены
  • Выгрузка в Excel для бухгалтера

Скидки и акции

  • Промо на оправы, линзы и услуги
  • Вторая пара со скидкой
  • Подарочные сертификаты

Сотрудники и роли

  • Роли: владелец, администратор, продавец, врач
  • Зарплата: ставка + процент от продаж
  • Графики и смены
  • Кто что продал и оформил
  • Оповещения сотрудникам о своих задачах и заказах
  • Внутренний чат команды — рабочие вопросы внутри системы

Возврат клиентов

  • Напоминание о плановой проверке зрения
  • «Спящие» клиенты: кто давно не приходил
  • Поздравления с днём рождения
  • Программа лояльности — баллы за покупки

WhatsApp и ИИ-ассистент

  • Сообщение клиенту: заказ готов к выдаче
  • Напоминание о записи на проверку
  • Уведомления клиенту: подтверждение записи, перенос, отмена
  • ИИ-ассистент отвечает на вопросы и записывает клиентов
  • Подробнее об ИИ-ассистенте →

Сеть салонов

  • Несколько точек в одной системе
  • Перемещение товара между салонами
  • Учёт и выручка по каждой точке

Аналитика владельцу

  • Выручка, средний чек, число заказов
  • Топ брендов и моделей, что залежалось на складе
  • Эффективность продавцов и врачей
  • «Совет от AI» — где салон теряет деньги

Безопасность и чеки

  • Фискализация чеков по правилам Казахстана
  • Права доступа по ролям
  • Восстановление пароля, защита от ботов

Технологии

Как это работает на практике

Телефон, планшет и компьютер — устанавливается как приложение Штрихкоды и сканер — быстрый поиск товара Выгрузка данных в Excel Безопасность: роли доступа, защита от ботов, восстановление пароля Фискализация чеков — по правилам Казахстана

Как начать

Запуск за три шага

Смотрите демо

Открываете рабочую версию и щёлкаете всё сами — без регистрации и без разговора с менеджером.

Настраиваем под салон

Заводим оправы, линзы и прайс, сотрудников и правила зарплаты. Переносим вашу базу клиентов и рецептов.

Обучаем команду

Показываем продавцам и врачам, как работать. Дальше остаёмся на связи и помогаем по ходу.

Посмотрите систему в деле

Демо открыто прямо сейчас — заведите клиента, оформите заказ очков и посмотрите склад. Есть вопросы — напишите в WhatsApp, ответим по делу.

Работаем в Казахстане и СНГ. Поможем перенести базу клиентов и обучим команду.